如何和日本教授套磁?
我去年申请到了东大的PhD,谈谈我的经历吧。 我一共申请了三个学校(东京大学、名古屋大学和九州大学),最早拿到offer的是名古屋大学,三月份就拿到了。这里顺带提一句,日本的PhD一般是4月入学,8月毕业,10月的,一年的,两年半的,都有。以我的了解,一般第一年是在九月中旬到十月初开学。当然,最后拿到的offer是不是最好的那个要取决于很多因素,比如你申请的导师是否有名额等。不过一般来说,早拿到offer的,都是条件比较优秀的申请者,比如有较好的GPA,比较好的研究计划,以及丰富的科研经历等等。 下面谈谈怎么跟导师发邮件套磁。首先,在邮件的标题里说明来意是很重要的,直接了当地表明自己是哪位老师的哪些研究方向感兴趣的学生,这样才不会白白浪费导师的时间。在这里需要特别强调的是,由于日本绝大多数的大学都不设MD学位(即中国的医学博士学位,日本的医学博士一般都是从事临床工作的),所以如果你不是学医的话,完全没必要用英文写套磁信!!日本的绝大部分教授都懂一点英文,但是并不精,而且让他们看长一点的英文邮件是很费时间的。而日语邮件则完全没有问题。如果你打算赴日留学,请务必学一点最基本的日语,用英文写的套磁信基本可以忽略不计了。
接下来是正文部分,在正文中应该简明地介绍自己的基本情况,比如说自己的学历,专业,成绩,雅思/托福的成绩,以及其他的一些能证明你自己学术能力的证明材料拍照附在后面。然后重点是要简单地介绍你为什么对该导师/该研究领域感兴趣,因为有很多同学可能为了增加录取的概率会同时联系多个不同的导师,如果你能在邮件的正文中体现出你对这个导师的研究方向确实很有兴趣(而不是随便搜了一个名字发邮件问问!!),那么会增加你很幸运地被录用的概率。 最后是附件部分,如果自己有之前发表的论文或者研究手记等能够证明你学术能力的文章,最好附上,没有的话也没关系。最重要的是,在发送邮件的时候,请务必要把内容抄送给该学校的招生主任或者负责老师!!(东大是有这一项要求的,其他学校不清楚。)这样做一方面是为了让老师在处理申请的时候能及时看到你的邮件,另一方面也是在你和面试官交流的时候可以把你的意见传达给人家。