写日本邮件用什么软件？
推荐几个好用的工具吧，因为答主也是做外贸的，经常要发国外客户的邮件，所以也一直在找好用的邮件客户端。 个人认为，邮箱客户端其实最重要的是收发件功能和附件功能，其次才是排版等细节的功能。 所以根据这个重要程度给自己选的邮箱客户端也很重要。
个人使用的邮件客户端——Gmail Gmail应该是最出名的免费邮箱了，虽然Gmail不能用来收取客户邮件，但是作为内部通信还是不错的。而且Gmail有手机客户端，可以同步收件箱、草稿箱和已发送邮件。
另外Gmail还可以设置自动回复，对于工作比较忙的客户可以自动给他们发一封短一点的回复，告知对方正在忙，不能及时回复等等。 Gmails有一个小缺点就是不能保存草稿，如果要保存的话，必须使用谷歌文档在线编辑。
还有一个缺点就是在收件箱里打开邮件的时候，需要复制链接到浏览器里打开，比较麻烦。不过现在Gmail已经可以在手机端直接打开邮件了，这个问题也可以忽略不计了。
企业使用的邮件客户端——Exchange 和Gmail这种基于Web的邮件服务不同，Exchange是本地邮件服务器，在安全性上肯定是没有Gmail好的，但是Exchange有自己的优点。比如可以使用企业自己的域名，还可以绑定通讯录，批量管理邮件等等，比较适合企业长期使用。 但是Exchange也有无法逾越的鸿沟，那就是无法通过手机端查收邮件（至少目前没有）。
还有很重要的一个问题就是如果客户使用的是苹果手机的话，可能会收到苹果系统自动屏蔽 Exchange 服务的邮件，这时候就需要您自己去协调了。 第三方邮件客户端——Zoho Zoho应该属于第三方邮件客户端里比较出名了吧，它不仅可以收发邮件，还可以同时管理多个邮箱，以及一键整理所有邮件的归档。
最关键的是，它可以像QQ那样，显示谁在线状态，这对于忙碌的外贸业务员来说，实在是一个很好的功能啊！