出国留学档案如何存?
马上就要出国留学了,可是档案却不知道该怎么处理,一直放在学校里也不是办法,怎么办?最近,有学生找到了记者,希望帮忙能解决该问题的办法。
据记者了解,小胡今年6月要从武汉一所大学毕业后,被英国一所大学录取,出国就读硕士。小胡的爸爸妈妈想着,女儿出国后肯定是要辞职的,那国内存放的档案就没什么作用了。可是一直找不到地方存放,只好存放在了学校。可过了几个月,学校准备销毁学生档案,这可急坏了小胡一家人。一家人四处奔走,好不容易最后在人力资源和社会保障局拿到了一份《档案认领授权书》。可办理的过程中,又遇到了一个问题,小胡的档案在学校里面,并不是人事档案,不能直接提取,必须经由托管单位转到人力资源局。可人力资源局还要求小胡交一份人事档案鉴定表,证明档案资料完整、准确。但是,学校又不肯提供档案资料。这样一来,小胡的档案就成了死档。
对此,湖北浩广律师事务所律师郭振振表示,根据现行有关规定,学生档案不能直接转存到人力资源局。因为学生档案是记录一个学生学习和获奖等相关资料,它是非人事档案,在转存过程中,需要将学生个人在学校期间的一些表现,如成绩单、奖惩等记录进行整理并放入其中,然后送至相关人事部门。人力资源与社会保障局就接受了小胡个人档案,并出具了《档案接收函》,之后,小胡就把接受函交给学校,申请转档。
郭振振表示,小胡的这种情况,其实是可以委托学校代管的,到国外读完书后,再按规定将档案改派至工作单位。小胡现在的当务之急是,向学校明确说明,自己暂时不能拿离职手续,先委托学校代管人事档案,待毕业后,再按有关规定完成档案转移和托管。