日本留学毕业档案哪里去了？
你说的应该是留学毕业的履历书吧，这个是学校发给学生的，学生自己拿着。因为日本采用的是任取生制度（就是在你报名考试的时候随意抽出一个人作为你的老师，然后进行教学，所以你不知道你的老师是谁）所以没有入学考试的试卷题目和答案，只有最终考试的成绩单和你最后选学校的推荐信等文件。当然这些都是电子资料。 另外说你学籍的事情，因为你没有说明白你是要去考大学院还是本科，所以我按照考大学院的来回答。
首先，你要去你想报考的大学的募集要项里查询你需要提交的出愿材料都有哪些。一般有以下这些：
1、毕业证书&学位证书的原件&复印件；
2、成绩单（最好含有GPA成绩）原件&复印件；
3、日语成绩单原件和复印件（N1orN2）；
4、身份证原件及复印件；
5、户口本原件及复印件；
6、一寸照片若干 张（网上报名用）；
7、学费缴纳凭证原件和复印件；
8、个人身份证正反面复印在一张A4纸上。
除了上述材料之外，有的学校还会有其他的要求，比如需要你提交英语托福或者托业，雅思的成绩，还有部分学校会要求你提交计算机方面的能力证明，所以建议你在准备申请材料的时候，注意下你所报考的学校有没有特殊要求！