工程签证如何填写?
一、什么是工程签证 1.工程签证,是指施工单位与建设单位对于施工过程中涉及价款变动或新的费用承担所达成的协议,这种变更协议通常表现在建设方现场代表与施工方项目负责人的现场确认单上,或者是在双方授权的经办人员的签字确认的书面上(合同以外的)。
2.工程签证可以是对已完工程量进行的确认;或对某些需要增加的工作内容的确认;或者在某种原因下所产生的费用承担的确认等。在一般情况下,工程现场签证应做到实事求是、准确及时、完整可靠。否则,将会给工程造价审核带来不必要的麻烦和争议。
二、有哪些类型的工程签证 根据工程签证发生的场合和内容不同,我们可以把工程签证分成如下几种类型:
(一)施工图预算中的工程签证 当施工图经有关部门审批后,设计任务书就随之确定下来,而施工图预算也就具备了法律效力,因而它是控制建设项目投资额的基本依据。在施工图预算范围内进行施工招标和签订施工承包合同时,必须对造价做出比较准确的预估。所以,在施工过程中如遇到以下情况:由于地质条件变化引起工程量的增减;材料价格的调整;政策性费用的增减等事项,必须在预算范围内予以确认并在相应的部位签章以示生效:(1)由建设单位的现场代表及总监理工程师签名并加盖其单位公章的项目经理部技术质量资料专用章; (2)应由监理部门盖章的部位也必须是总监理工程师或其授权委托人的印章;(3)如涉及到变更设计的问题,则须经原审批单位同意并由其出具书面意见。
(二)招标工程中投标前的工程签证 凡进入招标投标程序的工程项目,投标人应在招标文件及其答疑文件的基础上编制投标文件,然后参加投标报价活动。当中标通知书发出以后,双方即可签约正式合同。但在整个标前阶段都会涉及到许多签证事项的处理工作,这些工作将直接关系到最终合同的签订以及工程款的拨付,所以在签证时务必要做到认真细致、有理有据。
(三)合同履行过程中的工程签证 在工程建设施工过程中,除图纸变更以外,还存在着各种形式的工程量增减现象。但不论如何,只要发生了,就必须及时办理签证手续。签证的主要内容包括:工程名称、部位、数量、规格型号、完工日期等相关内容。有些情况下,签证的内容还包括了有关单价及合价计算办法的说明。总之,合同履约期间的工程签证是合同履行的具体体现形式之一。
(四)工程竣工验收阶段的工程签证 在工程施工完毕后,竣工图是证明该建设工程是否按图施工的最直接的证据。因此,工程竣工验收时,除了要对工程的实体质量和观感质量进行检验外,还应会同勘察单位和设计单位按照合同约定对竣工图进行审核确认,以便为结算工作奠定基础。若在验收时发现竣工图中存在漏项、误算等情况,应及时提出并落实处理方案。工程签证单就是施工单位与建设单位对以上情况进行确认的凭证,一般包括以下内容:工程名称、地点、时间、签证内容、单位、数量、合价等内容。
(五)其它方面的工程签证 在工程建设期间,还有诸如因不可抗力造成的工程延误而产生的费用索赔;因为政府有关政策导致的费用增加等等,均属于工程签证的范围之内。 工程签证的种类是非常丰富的,而且它又发生在建筑安装过程的各个环节之中,具有很强的专业性特点。这就对签证工作的质量和效率提出了更高的要求。
三、怎样做好工程签证 在工程项目建设全过程的不同阶段,签证的形式虽然不同,但其本质却是一样的——都是通过文字描述的方式来解决一些现实存在的问题。那么如何做好这项工作呢?结合我多年的工作经验来看有以下几点建议供参考:
首先,要加强业务知识的学习,熟悉合同条款和相关规范规定。只有掌握了相关理论知识才能做到有备无患,遇事不慌。其次,要不断拓宽自身知识面。只有具备广博的知识储备,才能在工作中游刃有余。例如,学习一些法律知识,了解合同的相关法律规定以及相关的司法实践;学习一些经济法规知识,掌握常用的计价方法以及对定额的理解与应用技巧;另外还要关注政策的变化情况等等。最后,要学会多积累多总结。